Anställningsguiden uppdateras i samband med systemet stängt i april

Ibland behöver Anställningsguiden stängas ner för underhåll och uppdatering av anställningsflödena. I samband med att lönen verkställs i april så kommer Anställningsguiden att uppdateras.

Systemet stängs i alla kommuner och bolag: 14/4 klockan 17:00.

De anställningar eller ändringar/förlängningar som du som chef eller chefsstöd inte har skickat för verifiering när systemet stängs kan påverkas.

Om du har en anställning som i samband med stängningen ligger som ett utkast eller inte är skickad för verifiering kan anställningen få en röd ram och en förklarande text. Har anställningen denna status kan du inte fortsätta arbeta med anställningen eller skicka denna för verifiering, utan du behöver ta bort anställningen och skapa en ny eller ny ändring.

Vill du se de uppgifter du börjat att fylla i på anställningen innan du tar bort den och skapar en ny kan du klicka på rutan och få upp en sammanställning av dessa.

Vad är nytt i samband med uppdateringen?

• Ferie- och uppehållsanställningar: Här kommer chefen att kunna välja arbetsår/lovår för anställningen (finns redan i Helsingborgs stad).
• BEA/Beredskapsanställningar (gäller alla kommuner och bolag med beredskapsanställningar utom Helsingborg): Justering av anställningsflödet.
• Ändringsflöde: Förberedelser inför ny version av ändringsflödet som innebär att endast flödet ”Flera ändringar samtidigt” är valbart.
• Andra mindre ändringar som inte påverkar dig som chef.

Tips och Trix – Anställningsguiden

• Anställdas privata e-postadress i Självservice/Anställningsguiden är viktig för signering av anställningsavtal. Tänk på att alltid kontrollera medarbetarens privata e-postadress och mobilnummer innan du skapar en ny anställning eller gör en ändring/förlängning av befintlig anställning.

Sök fram personen i Anställningsguiden under menyn Personer och kontrollera att korrekta uppgifter finns registrerade. Registrera mobilnumret enligt följande format: 0701234567.

• Du vet väl om att du under Mina anställda kan sortera listan genom att klicka på kolumnens rubrik? Till exempel: Vill du veta när tidsbegränsade anställningar upphör, sortera på kolumnen Anställningens bevakningsdatum.