Nyheter i Anställningsguiden – våren 2025
I samband med vårens uppdatering av Självservice/Personec P har det kommit ny funktionalitet som underlättar arbetet i Anställningsguiden.
Anställningsguiden öppen för chef och chefsstöd under löneverkställan
Nu har du möjlighet att nå Anställningsguiden och kan registrera nya anställningar, ändringar och avslut även när systemet är stängt för löneverkställan. Du har inte möjlighet att nå menyn Skicka för signering under perioden för löneverkställan.
Observera att om ett anställningsavtal är signerat av chef och/eller medarbetaren under perioden då systemet är stängt för löneverkställan kommer anställningen eller ändringen inte att synas eller registreras förrän systemet är öppet igen.
Skickad för signering
En ny statusmarkering finns nu att hitta på anställningar som är skickade för signering.
När du som chef har skickat en ny anställning eller en ändring av befintlig anställning för verifiering och HR-servicecenter har verifierat anställningen hittas denna under menyn Skicka för signering. Under menyn har du tidigare inte sett om du har skickat anställningsavtalet eller ändringen för signering eller ej, utan har behövt klicka på anställningsrutan för att se om du får upp alternativet att Granska och sedan Skicka för signering eller bara får upp valet att gå tillbaka (då anställningen/ändringen redan är skickad för signering).
Nu hittar du en markering direkt i rutan som visar om anställningen eller ändringen är skickad för signering eller inte och kan direkt se vilka anställningar du behöver skicka för digital signering.
Den första bilden nedan visar en anställningsruta under menyn Skicka för signering där du som chef behöver gå in och granska avtalet och sedan skicka detta för signering. Den andra bilden visar ett anställningsavtal med den nya markeringen där avtalet redan är skickat för signering.
Mina anställda – Ändra – Byta arbetsplats
I Anställningsguiden under menyn Mina anställda – Ändra kan du som chef flytta en anställning från en organisationsgren till en annan gren som du också har behörighet. Om du önskar att göra detta med hjälp av Anställningsguiden, och inte gör några andra ändringar på aktuell anställning samtidigt, kommer ändringen inte gå tillbaka till dig som chef och det skapas heller inte något nytt anställningsavtal som behöver signeras. Förändringen sker direkt i samband med att HR-servicecenter verifierar ändringen.
Tänk på att konteringen inte uppdateras automatiskt, vill du att även konteringen ändras på anställningen i samband med flytt av anställning i organisationsträdet fyller du i den nya konteringen i steget ”Kompletterande information till HR-servicecenter” enligt beskrivningen du hittar på samma sida.
Ska en anställning flyttas till en gren du inte har behörighet till eller om du bara vill ändra konteringen på en anställning använder du dig av formuläret ”Chef – Ändring av kontering/placering” på Mina sidor.