Nyheter vid uppgradering av Självservice – hösten 2026

Nu är det dags för höstens uppgradering av Självservice. Nedan hittar du nyheter och förändringarna som påverkar dig som medarbetare, chef och chefsstöd.

Uppgraderingen sker torsdag 29 oktober, klockan 17:00-05:00 för samtliga kommuner.

Medarbetare

Menyn i Självservice får nytt utseende

Menyn i Självservice har ett nytt utseende. Uppdateringen kommer även att innehålla några mindre tillgänglighetsförbättringar som gör att man till exempel kan tabba i menyerna och klickar på Enter för att välja en meny.

Nytt utseende på flera sidor i Självservice

I samband med uppgradering till höstversionen kommer utseendet på några av de sidor du som medarbetare hittar i Självservice uppdateras till ett modernare gränssnitt. Funktionaliteten är den samma.

Följande sidor kommer att få ett nytt utseende:

• Namn/Adress
• Barn
• Inställningar
• Tidutvärdering
• Kontroll dygnsvila
• Kontroll veckoarbetstid
• Lönespecifikation

Lönespecifikation

Namn/Adress

Registrera barn

Chef/Chefsstöd

Behörighet till Personuppgifter

Under menyn Personuppgifter har det varit möjligt för chef och chefsstöd att söka fram och se en persons uppgifter även om den framsökta personen inte har, eller har haft, någon koppling till någon av de organisationsgrenar som chefen eller chefsstödet har behörighet till i organisationsträdet. Detta gällde både vid sökning i sökfältet och via sökknappen (popup-fönster).

Nu styr din organisatoriska behörighet (vilka grenar du har behörighet till att se) vilka personer du får upp i sökresultatet, både vid sökning direkt i sökfältet och i popup-fönstret för sökning av personer.

Söker du på en person som finns i kommunen/bolaget men som inte har, eller har haft, en anställning på en organisationsgren som du har behörighet till visas meddelandet Personpost saknas, på samma sätt som när personen inte finns upplagd alls i systemet.

Detta innebär att personsökning nu görs utifrån din behörighet vilket förhindrar att person- och adressuppgifter visas för användare eller ändras av användare som inte har behörighet till personens aktuella organisationsgren.

Behörighet till Anställningsuppgifter

Under menyn Anställningsuppgifter har det tidigare varit möjligt för chef och chefsstöd att söka fram och se personer och anställningar oavsett vilken behörighet i organisationsträdet (organisatorisk sekretess) chefen/chefsstödet haft.

Nu styr din organisatoriska behörighet (vilka grenar du har behörighet till att se) vilka personer och anställningar du får upp i sökresultatet, både vid sökning direkt i sökfältet och i popup-fönstret för sökning av anställningar.

Söker du på en person som finns i kommunen/bolaget men som inte har eller har haft en anställning på en organisationsgren som du har behörighet till visas meddelandet ”Personpost saknas”.

Du som chef eller chefsstöd kan alltså bara söka fram och se personer och anställningar som ligger på grenar som du har behörighet till i Självservice.

Anställningsguiden

Personuppgifter i Anställningsguiden

När du sökt efter en person i Anställningsguiden har alla personer som finns upplagda i systemet visats även om du inte har haft organisatorisk behörighet till dessa personer. Du har alltså kunnat se personer och personuppgifter inklusive namn och adress för personer som inte arbetar på någon av de organisationsgrenar du har behörighet till.

Sökfälten (Fältet Pers.nr) under menyerna Anställning och Personer i Anställningsguiden ger nu bara träff på personer som har, eller tidigare har haft, en anställning på en organisationsgren som du har behörighet till att se. Personer som finns utanför din behörighet visas inte längre i sökresultatet.

För dig som chef/chefsstöd innebär detta nu att personsökning nu görs utifrån din behörighet vilket förhindrar att person- och adressuppgifter visas för användare som inte har behörighet till personens aktuella organisationsgren.

Ny person i Anställningsguiden

När du som chef eller chefsstöd i Anställningsguiden sökt fram en person eller önskat att lägga upp en ny person under knappen Ny person har du automatiskt fått upp personuppgifter, adress och registrerade Registerutdrag för befintliga personer även om dessa inte arbetar på någon av de organisationsgrenar som du har behörighet till.

När du nu söker fram en person under Ny person kontrolleras först din organisatoriska behörighet innan informationen visas. Om personen du söker efter redan finns i kommunen/bolaget och du har behörighet till den gren där personen har eller har haft en anställning, hämtas adressen och registrerade Registerutdrag som tidigare. Om personen du sökt fram finns i kommunen/bolaget men du som chef eller chefsstöd inte har behörighet till den eller de grenar där personen har eller har haft en anställning visas nu inte informationen direkt. Istället visas en popup-ruta: ”Personen finns redan i organisationen” där du som användare behöver bekräfta att du har rätt att hämta personens uppgifter.

När du klickar på Hämta uppgifter och fortsätt visas personens uppgifter, sökningen loggas i systemet och du kan fortsätta till personsidan för att skapa en ny anställning. Om du stänger ner popup-rutan eller väljer Avbryt avslutas processen för att lägga till personen.

Om personen du söker fram är helt ny och inte finns i kommunen/bolaget sedan tidigare fungerar det som idag. Adressen hämtas automatiskt från folkbokföringsregistret när du fyller i personnumret, du registrerar personens privata e-postadress och mobilnummer och går sedan vidare för att skapa en ny anställning.

Registrering av Registerutdrag

Nya fält – Uppvisat datum och Uppvisat för

Två nya fält finns nu i Registerutdrag. Fälten heter Uppvisat datum och Uppvisat för och hittas under Personuppgifter – Registerutdrag och i funktionen för Registerutdrag i Anställningsguiden.

Uppvisat datum

Här fyller du i när ett belastningsregister/registerutdrag är uppvisat. Datum kan du välja antingen genom att använda dig av datumväljaren eller genom att fylla i datumet manuellt.

Uppvisat för

Här fyller du i för- och efternamn på chefen som registerutdraget är uppvisat för. Fältet är ett fritextfält där du kan fylla i upp till 60 tecken.

Personuppgifter – Registerutdrag

Anställningsguiden – Registerutdrag

När ett nytt registerutdrag är registrerat kan du inte längre redigera det, om du har registrerat fel tar du istället bort raden och lägger upp en ny. Denna ändring görs för att bättre kunna spåra och logga registreringar i funktionen för Registerutdrag.

Datumfältet – Kontrollerar korrekt datum

På fliken för Registerutdrag i Anställningsguiden fanns det tidigare ingen kontroll i datumfältet. Detta kunde leda till att felaktiga datum kunde sparas utan felmeddelande. Funktionen har nu en kontroll så att felaktiga och framtida datum inte går att ange som Utfärdandedatum. Om du skriver in ett felaktigt datum får du nu en varning som uppmärksammar dig att fylla i ett korrekt datum.