Nyheter vid uppgradering av Självservice och Anställningsguiden – hösten 2025
Nu är det dags för höstens uppgradering av Självservice. Uppgraderingen sker tisdag 28 oktober, klockan 17:00-23:00.
I denna versionen hittar du som chef och chefsstöd en hel del förändringar i Anställningsguiden.
Nyheter
Logga in via mobilen – Självservice och P Mobile
När du loggar in i Självservice från en dator kommer du automatiskt in i den vanliga webbversionen av Självservice. Nyhet i den här versionen är att om du loggar in i den vanliga webbversionen av Självservice (alltså inte via P Mobile-länken) på en mobiltelefon eller mindre enhet, kommer du nu att få upp en meny där du kan välja att att logga in antingen i webbversionen av Självservice eller P Mobile.
Chef och Chefsstöd
Dokument – Koppla dokument till person eller anställning
Under menyn Dokument kan man ladda upp dokument, till exempel manuella Anställningsavtal. Nu finns möjligheten att koppla ett dokument antingen till personen eller till en viss anställning. Om dokumentet laddas upp under Person så sparas dokumentet till själva personen och de som har behörighet till att visa personen kan se dokumentet. Väljer du Anställning när du laddar upp ett dokument, och väljer sedan vilken anställning dokumentet ska kopplas till så visas det uppladdade dokumentet endast för de som har organisatorisk sekretess (behörighet) till den anställningen.
Rapport – Planerade avvikelser dygnsvila
Enligt avtal med Vårdförbundet (AB) finns en del i avtalet att planerade avvikelser från dygnsvila om 11 timmar ska följas upp minst en gång om året. Denna rapport kontrollerar det planerade schemat, antingen grundschemat på anställningen eller det i placeringen för att se om det finns några brott mot dygnsvilan om 11 timmar utifrån personens inställning för dygnsvila.
I avtalet med Vårdförbundet får det planeras en dygnsvila om 9 timmar under förutsättning att den kompenseras vid nästkommande arbetstillfälle, vilket denna rapport kontrollerar.
Denna rapport kommer du som chef och chefsstöd hitta under Rapporter i Självservice.
Anställningsguiden
Ny anställning – Kodsträng från organisationsgren visas vid skapande av ny anställning
När du som chef eller chefsstöd skapar en ny anställning i Anställningsguiden ser du nu den kodsträng som finns förvald på den organisationsgren du väljer att anställningen ska ligga på. Konteringen hittar du i sammanfattningen på höger sida. Om det är korrekt kodsträng som finns förvald på organisationsgrenen behöver du inte göra någonting mer. Om kodsträngen är fel fyller du i rätt kodsträng när du kommer till steget ”Kompletterande information till HR-servicecenter”.
Förenklat flöde – Ändra anställning
När du som chef går in under Mina anställda och vill Ändra (förlänga, ändra sysselsättningsgrad, ändra lön eller organisationsgren) en anställning har flödet nu blivit ännu lite smidigare.
Tidigare möttes du först av ett steg som hette Start ändring där du fick välja ”Flera ändringar samtidigt” för att sedan gå vidare och välja vad du ville göra för ändringar på anställningen. Detta första steg är nu borttaget och du kommer direkt till sidan där du väljer vilken eller vilka ändringar du vill göra. Sidan heter Ändra anställning.
Ändra anställning – Vikarierar
Om du som chef går in och vill ändra en anställning och bockar i valet för att ändra Vikarierar (för att ändra namn för vem vikariatet gäller) behövde du tidigare inte ändra namnet trots att du valt detta som en ändring.
Detta är ändrat så att det är tvingande att ändra namnet eftersom man endast ska bocka i detta val om namnet faktiskt ska ändras. Ska namnet inte ändras bockar du inte i valet att ändra Vikarierar.
Nytt utseende – Skicka för signering (Klar att bevilja)
Utseendet på sidan Skicka för signering (Klar att bevilja) är ombyggt. Anställningarna visas inte längre som brickor utan istället som en rapport.
Rapporten ger dig en bättre överblick över alla anställningar som väntar på att skickas för signering eller väntar på att signeras. Varje kolumn i rapporten går att sortera, stigande eller fallande, genom att klicka på rubriken för kolumnen en eller två gånger.
I rapporten hittar du även Anställningsnummer, Organisation samt vilken Typ alltså om det är en Ny anställning eller ändring du gjort.
Längst till höger i rapporten hittar du Status för anställningen. Om du bara ser ett streck betyder det att du inte har skickat anställningen för signering utan klickar då på raden och kan göra detta. Är statusen Skickad för signering är anställningsavtalet skickat för digital signering.
Bindestreck i mobilnummer
När man anställer en Ny person via Anställningsguiden fyller du först i person- och kontaktuppgifter. Om mobilnumret i samband med detta har fyllts i med bindestreck och mellanslag har det i vissa fall orsakat att man senare inte kunnat skicka anställningsavtalet för digital signering. Detta är nu åtgärdat så att det inte längre är möjligt att använda sig av bindestreck (-) i fältet mobilnummer.