FAQ

Svar: Det mesta av tiden ägnas åt förberedelser och planering av själva migrationen till molndrift. Under våren 2023 sätts projektorganisationen och projekt- och tidplaner fastställs. Efter sommaren går vi över i en designfas som ger oss tillfälle att gå igenom processer tillsammans med Visma och göra en grundlig kartläggning inför implementationen.

Planen är att flytt till molnet och driftsättning av systemet i olika etapper genomförs i slutet av 2024 och början av 2025.

Därefter fortsätter vi tillsammans att utveckla vårt system och våra processer mot visionen 2030.

Svar: Vi går från lokal drift till molndrift.

Idag driftas lönesystemen på tre olika platser inom Familjen Helsingborg: Höganäs, Helsingborg (driftar även Ängelholm) samt Klippan där Ett IT tar hand om Bjuv, Båstad, Klippan, Perstorp och Åstorp. Även framöver finns informationen lagrad på en fysisk server i Sverige. Skillnaden är att det är leverantören som står för driften istället för lokala servrar.

När alla kommuner ligger i samma miljö kommer uppdateringar att gå smidigare. Det ger även bättre säkerhet. Som användare av systemet kommer du troligen inte att märka någon skillnad.

Svar: Som vanlig användare behöver du inte göra någonting.

Svar: I samband med optimeringen av lönesystemet får vi en ny funktion (Anställningsguiden) för hantering av anställningar. Istället för att skapa en anställning i WinLas gör du som chef det direkt i Självservice. Det finns även möjlighet till digital signering och arkivering.

Svar: Anställningsguiden gör det enklare att skapa nya person- och anställningsposter i Självservice. Anställningsguiden är ett stöd för chefen hela vägen, från avtal till påskrift. Du som chef fyller i personnumret och systemet hämtar automatiskt personuppgifter och guidar dig igenom anställningens alla steg. Du har hela den administrativa delen av anställningsprocessen samlad i ett system med möjlighet till e-signering och arkivering.

Anställningsguiden kommer att införas i alla samverkande kommuner.

Svar: För schemahantering i Självservice kommer man under projektet att se över arbetssätt och rutiner för att hitta möjligheter till förbättringar. Ni som hanterar scheman i Timecare eller Medvind kommer att göra detta även i fortsättningen.

Svar: Förhoppningen är att antalet driftsstopp kommer att bli färre och kortare när leverantören ansvarar för driften och uppgraderingar.

Svar: All filexport respektive filimport som stöds av nuvarande lönesystem kommer att fungera även när vi går över till molndrift.

Svar: I samband med att vi går igenom processer och rutiner passar vi även på att ersätta våra gemensamma pappersblanketter med digitala formulär. Det som kan läggas in i Självservice strävar vi efter att registrera direkt i lönesystemet för att optimera flödet.

Svar: Framöver kommer chefen att registrera nya anställningar i Självservice via Anställningsguiden, istället för som idag WinLas. Övriga funktioner, bland annat LAS-beräkningen, kommer fortsatt att finnas kvar i WinLas.