Projekt Optimera Lönesystem – Efter två år av intensivt arbete – nu är vi i mål!
Den 27 maj samlades ett 50-tal engagerade deltagare i Jacob Hansens Hus i Helsingborg för att fira avslutningen av Projekt Optimera Lönesystem. En dag fylld av reflektion, lärdomar och framtidsspaning.
På HR-servicecenter hanterar vi lön, pension och lönesystem för nio kommuner – cirka 32 000 löner varje månad.
Nu har vi tillsammans med vår leverantör bland annat:
- Flyttat till en modern SaaS-miljö
- Skapat en gemensam och enhetlig systemuppsättning för samtliga nio kommuner, ”Ett system – En process”
- Utvecklat en digital anställningsguide
- Implementerat ny funktionalitet för effektivare administration
- Utvecklat en webbformulärmotor – inga fler pappersblanketter!
Det har varit ett komplext optimeringsarbete där teknik, samverkan och förändringsledning gått hand i hand. Dagen modererades av Carl Gustaf Suwe och bjöd på paneldiskussioner, insikter om AI:s roll i framtidens löneadministration – och avslutades med en välförtjänt afterwork.
Dagen var en avslutskonferens för projektet men även en start för ett nytt framtidsorienterat arbetssätt.
Stort tack till vår projektledare Chatarina Keidser, projektkoordinator Linus Elfberg och kommunikatör Sölve Dahlgren, chefer och medarbetare på HR-servicecenter. Deltagare från varje kommun, leverantörer och nätverksdeltagare som gjort detta möjligt!
Tack till Elin Ask, Bertil Ågren, Charlotte Birgander, Alexander Perntz, Chatarina Keidser, Linus Elfberg, Karl Lundberg, Håkan Karlsson och Nina Lemic som alla bidrog till avslutskonferensens program.