Välkommen som månadsavlönad medarbetare

För att du som nyanställd ska få din lön insatt på ditt konto måste du anmäla ditt bankkonto till Swedbanks kontoregister eller Nordeas kontoregister. För Ängelholm ska du anmäla ditt bankkonto till Nordeas kontoregister och för övriga kommuner anmäler du ditt bankkonto till Swedbanks kontoregister. Är du osäker kan du kontakta oss på 042-10 20 00.

I Självservice, kan du se den lön som finns registrerad för dig. Denna information skickas vidare till banken. Därefter sätts slutgiltigt belopp in på ditt konto.

Läs mer här: Lönespecifikation | HR-servicecenter

E-lönespecifikationen hittar du på Swedbank e-dokument eller på Nordea e-lönespecifikation. De olika kommunerna kan ha olika banker. Ängelholm gör sina utbetalningar via Nordea, övriga kommuner via Swedbank.

För att logga in i Självservice ska du ha fått inloggningsuppgifter utav din chef.

Länk till din kommuns självservice hittar du här: System | HR-servicecenter

I Självservice, fyller du i uppgifter som gäller dig

Menyval Mina uppgifter
• Anhöriguppgift
• Registrera barn (krävs för att kunna rapportera olika typer av föräldraledighet)

Läs mer här: Medarbetare – Mina uppgifter

I din kalender registrerar du allt som avviker från ditt ordinarie schema så som frånvaro, avvikande tjänstgöring, extratid med mera.

Här ser du även ditt arbetsschema som finns registrerat för dig. Varje medarbetare ska ha ett schema som stämmer överens med sin faktiska arbetstid. Skulle det inte vara rätt schema så tar du kontakt med din chef/chefsstöd.

Avvikande tjänstgöring

Kontakta din chef för att få information om vilka rutiner för extra tid som gäller på din arbetsplats.

Om du ska registrera din extratid själv så rapporterar du in tiden under avvikande tjänstgöring i Självservice.

Det är din chef som beviljar din extratid.

Läs mer här: Medarbetare – Avvikande tjänstgöring

Frånvaro

Frånvaro är något du själv som medarbetare ska registrera i självservice. De vanligaste orsakerna är sjukfrånvaro, semester, tjänstledighet och föräldraledighet.

Det är viktigt att du registrera din frånvaro i rätt tid, planerad frånvaro ska vara inrapporterad och beviljad innan frånvaron inträffar.

Övrig korttidsfrånvaro som tex sjukdom eller vård av barn läggs in snarast möjligt eller när du är åter i tjänst.

Tänk på: Din frånvaro ska registreras i en sammanhängande period och inte dag för dag.

Läs mer här: Medarbetare Frånvaro

I Självservice under menyn Saldon/översikter kan du bland annat se dina semesteruppgifter, flex- och komptid.

Här kan du även simulera dina saldon för att se om en eventuell frånvaro kan ha påverkat dina intjänade semesterdagar. Det är viktigt att du själv kontrollerar ditt semestersaldo.

Läs mer här: Medarbetare Saldo semester komp

I Självservice kan du under månaden följa din lön, dag för dag. Som månadsanställd så ser du alltid din månadslön och där efter kommer eventuella avdrag eller tillägg att läggas till.

Tänk på: Tillägg som ersättning för extratid, obekväm arbetstid (Ob-ersättning), och jourersättning utbetalas månaden efter, det vill säga Ob-ersättning för maj månad betalas ut till lön juni.

Tänk på att din lönespecifikation är preliminär fram till dess att den blivit verkställd. Det innebär att under månadens gång kan den förändras beroende på vad som blivit inrapporterat och beviljat.

Läs mer här: Lönespecifikation | HR-servicecenter

I Självservice finns en meny som heter tidutvärdering.

En tidutvärdering utvärderar månaden, dag för dag för att du på ett enkelt sätt kunna se vilka avdrag/tillägg som görs på din lön när din chef har beviljat eventuell frånvaro och/eller avvikande tjänstgöring. Här kan du också se antal timmar för obekväm arbetstid och jour/beredskap dag för dag.

Läs mer här: Medarbetare – Tidutvärdering

Det finns olika typer av intyg. En del intyg skriver vi på HR-servicecenter och en del skriver din arbetsgivare.

De intyg vi hanterar på HR-servicecenter är:

• Arbetsgivarintyg till A-kassan
• Inkomstintyg och intyg som avser lönebortfall

Intyg som din arbetsgivare utfärdar är de som intygar din tjänst. Exempel på detta är tjänstgöringsintyg och arbetsbetyg.

Läs mer om hur du beställer intyg här: Medarbetare – Intyg

Mina sidor är en formulärfunktion som är kopplad till HR-servicecenters HelpDesk. Här hittar du digitala blanketter (formulär) som du signerar med ditt Bank-ID. Blanketterna skickas sedan automatiskt vidare till HR-servicecenters ärendehanteringssystem.

Exempel på formulär du som medarbetare kan fylla i är:
Ansökan om extra skatt, Omvandla semesterdagar till timmar m.m.

En del blanketter/formulär ska även medsigneras av din chef.

Läs mer här: Medarbetare – Mina sidor

P Mobile är en mobilanpassad version av Självservice där du kan registrera flex, arbetad tid, frånvaro och utlägg. I P Mobile hittar du också din lönespecifikation och dina saldon som till exempel hur många semesterdagar du har kvar att ta ut.

Läs mer här: Medarbetare – P-Mobile