P Mobile

P Mobile är ett mobilanpassat gränssnitt av Självservice där du via din mobiltelefon eller surfplatta kan använda dig av flera av de vanligaste funktionerna som du hittar i Självservice.

I P Mobile kan du som medarbetare:

• se din lönespecifikation
• se din arbetstid i kalendern
• rapportera avvikande tjänstgöring (ordinarie arbetstid eller extratid)
• registrera frånvaro
• registrera turbyte
• registrera Tillägg/Avdrag i kalendern
• registrera flex – stämpla in och ut
• registrera aktiv tid (jour/beredskap)
• se ditt semestersaldo och din innestående komptid
• registrera utlägg (kilometerersättning och utlägg för resor)

P Mobile Chef

Du som chef kan attestera poster i P Mobile. Läs mer om funktionaliteten under rubriken P Mobile Chef.

Att tänka på

• I P Mobile görs nya registreringar. Om du behöver ändra eller ta bort något kan du behöva göra detta i Självservice.

Logga in

För att logga in i P Mobile öppnar du din mobiltelefons eller surfplattas webbläsare och går till din kommuns inloggningslänk som du hittar här nedan. Klicka på länken och logga sedan in på samma sätt som när du loggar in i Självservice.

Bokmärke

P Mobile är inte en app utan en webbsida som är anpassad för mobil och surfplatta. Länken kan du spara som ett bokmärke, en favorit eller lägga på din enhets hemskärm.

Inloggningslänkar

Bjuvs kommun – https://bjuvpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Båstads kommun – https://bastadpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Helsingborgs stad – https://helsingborgpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Höganäs kommun – https://hoganaspweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Klippans kommun – https://klippanpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Perstorps kommun – https://perstorppweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Svalövs kommun – https://svalovpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Åstorps kommun – https://astorppweb.aspenterprise.visma.se/PMobile
Ängelholms kommun – https://angelholmpweb.aspenterprise.visma.se/PMobile

När du har loggat in kommer du till huvudmenyn där hittar du de funktioner som finns tillgängliga att använda sig av i P Mobile.

• Flex – Här kan du som registrerar flextid i Självservice stämpla in och ut.
• Kalender – Här kan du registrera avvikande tjänstgöring, frånvaro, turbyte och se din schemalagda arbetstid.
• Saldon – Här ser du ditt semester- och kompsaldo.
• Min Lön – Här hittar du dina lönespecifikationer.
• Mina Utlägg – Här kan du registrera kilometerersättning eller reseutlägg.
• Starta aktiv tid – Här kan du registrera aktiv tid vid jour/beredskap.

Klicka på ikonen för att komma till den funktion du önskar.

Flera anställningar

Har du flera aktuella anställningar och vill byta aktuell anställning gör du detta genom att klicka på raden med befattning, anställningsnummer, tom-datum och organisation och väljer vilken anställning du vill rapportera något för.

Flex

Du som är flexanställd kan längst ned på sidan stämpla In eller Ut för dagen. För att rapportera Rast Ut och Rast In går du till menyn för Flex.

Meny

I menyn hittar du de olika funktionerna som finns i P Mobile. Klicka på menyikonen uppe i vänstra hörnet och välj den funktion du önskar. Om du har flera aktuella anställningar har du även härifrån möjlighet att välja vilken anställning du vill registrera något på.

Längst ned i menyn hittar du knappen för att Logga Ut.

Här registrerar du din flex.

När du klickar dig in i flexmodulen i P Mobile får du upp din senaste registrerade stämpling. Klicka på knappen Ny Registrering för att göra en ny stämpling.

Välj In eller Ut när du kommer till eller går hem från arbetet och Rast Ut och Rast In när du stämplar för din lunchrast. Klicka på Spara.

Kod

Under Kod kan du välja den orsak du ska stämpla ut eller in med vid frånvaro del av dag. Vid hel dags frånvaro registrerar du denna som frånvaro i kalendern.

Övrig information

Behöver du korrigera eller ta bort en stämpling gör du detta i Självservice.

Mer information om flex hittar du i guiden här.

I Kalender ser du din schemalagda arbetstid för aktuell dag och kan rapportera Avvikande tjänstgöring, Frånvaro, Turbyte och Tillägg/Avdrag.

När du klickar på en dag i kalendern får du längst ned på sidan upp mer information om din arbetstid och de avvikelser som är inrapporterade för aktuell dag.

Förklaring av prickarna i kalendern

I kalendern visas din schemalagda arbetstid som en blå prick på de dagar du har arbetstid, frånvaro med en grå prick, avvikande tjänstgöring (till exempel när du som timavlönad har rapporterat arbetstid) med en mörkblå prick och turbyte som en lila prick.

Registrera ny händelse

Nedanför kalender hittar du valen för att rapportera Frånvaro, Avvikande tjänstgöring, Turbyte eller Tillägg/Avdrag. Välj vilken dag du vill rapportera på genom att klicka på dagen i kalendern, dagen blir markerad med en blå ram när den är vald, och välj därefter vilken typ av avvikelse du vill registrera.

Har du flera aktuella anställningar, tänk på att först välja rätt anställning på startsidan eller i menyn för att rapporteringen ska göras på rätt anställning.

Frånvaro

• Välj frånvaroorsak i listan och fyll däreter i From- och Tom-datum.

Har du varit frånvarande del av dag kan du också fylla i från/till eller mellan vilka klockslag du varit frånvarande i fälten Från Timmar/Minuter och Till Timmar/Minuter. Om du till exempel blivit sjuk under dagen och går hem klockan 14 fyller du bara i Från Timmar och lämnar Till Timmar tomt. Om du varit frånvarande hela dagen lämnar du fälten för klockslag tomma.

Tänk på att alltid registrera din frånvaro i en sammanhängande period.

• Ange eventuellt Omfattning. Omfattning används endast vid partiella ledigheter.
• Ange eventuellt Meddelande.

När du är klar trycker du på Spara.

Mer information om frånvaro hittar du i guiden här.

Avvikande tjänstgöring

• Välj Typ av tjänstgöring i listan.
• Fyll i From- och Tom-datum
• I fälten Från Timmar/Från Minuter och Till Timmar/Till Minuter fyller du i när ditt arbetspass eller din extratid började och slutade.
• Fyll i eventuell Bemanningstyp
• För att lägga till en rast klickar du på plus-ikonen Rast och fyller i klockslagen. Tänk på att vid arbete över 5 timmar behöver du ha en rast på 30 minuter.
• Om din arbetstid eller extratid ska registreras på en annan arbetsplats än din ordinarie söker du fram denna under Sök arbetsplats. Lämna detta fält tomt om du inte fått instruktioner om att välja arbetsplats.
• Fyll i eventuellt Meddelande.

När du är klar trycker du på Spara.

Mer information om avvikande tjänstgöring hittar du i guiden här.

Turbyte

• Välj datum i listan.
• Ska du göra ett turbyte till ledig dag bockar du i Ledig.
• Fyll i eventuell Bemanningstyp.
• Klicka på knappen Lägg till och fyll i klockslagen för det nya passet samt eventuell Rast (om turbytet inte görs till Ledig dag). När du fyllt i klockslag och rast klickar du på OK.
• Fyll i eventuellt Meddelande.

När du är klar trycker du på Spara.

Mer information om turbyte hittar du i guiden här.

Tillägg/Avdrag

Under Tillägg/Avdrag kan du rapportera till exempel Lägerersättning eller olika skattepliktiga förmåner.

• Välj Typ av Tillägg/Avdrag.
• Välj Orsak.
• Fyll i From- och Tom-datum.
• Beroende på vilken orsak du ska rapportera fyller du i Antal, Apris eller Belopp.
• Sök arbetsplats används om inrapporterad post ska registreras på en annan arbetsplats än din ordinarie. Lämna fältet tomt om du inte fått instruktioner om att välja arbetsplats.
• Fyll i eventuellt Meddelande.

När du är klar trycker du på Spara.

Mer information om Tillägg/Avdrag hittar du i guiden här.

Under Saldon hittar du olika saldouppgifter som till exempel ditt semestersaldo och din innestående komptid.

Semester och komptid – Här hittar du ditt semestersaldo och ditt kompsaldo.

Har du registrerat en semester kan du klicka på knappen Simulera för att se det aktuella värdet för hur många semesterdagar du har.

Mer information om saldon hittar du i guiden här.

Här hittar du din lönespecifikation. Vill du titta på en tidigare lönespecifikation klickar du på pilen till höger om Utbetalningsdatum och väljer datum.

Längst upp på lönespecifikationen visas summan som kommer att utbetalas.

Du kan klicka på en rad i lönespecifikationen för att se mer information.

Om du väljer en tidigare månads utbetalning hittar du längst ned på sidan rutan Månatlig deklaration. Här hittar du de uppgifter som ligger till grund för vad som rapporteras till din deklaration för aktuell månad.

Mer information om din lönespecifikation hittar du i guiden här.

Under Mina Utlägg kan du registrera kilometerersättning eller ett reseutlägg.

Börja med att välja aktuell period för när utlägget är gjort och klicka sedan på plus-ikonen.

Välj Avresedag och Hemkomstdag samt vilken typ av Förrättning. Fyll därefter i Resväg och Ändamål. Om dina utlägg ska bekostas av en annan arbetsplats än din ordinarie söker du fram denna under Sök arbetsplats, lämna annars detta fält tomt.

Klicka på Nästa.

Klicka på plus-ikonen.

Under Ersättning väljer du vilken typ av utlägg du har gjort. Fyll därefter i Antal, Apris eller Belopp.

Klicka på Lägg till.

Nu får du en sammanställning av de utlägg du har registrerat. Gå vidare genom att klicka på Nästa. Vill du ta bort ett utlägg klickar du på soptunnan.

I Sammanfattning får du en översikt över resan och vilka utlägg du har registrerat. Här kan du också skriva ett Meddelande. Behöver du ändra något kan du göra detta genom att klicka på Tillbaka. Stämmer uppgifterna klickar du på Spara.

När din reseräkning är sparad klickar du på Skicka för att utlägget ska komma upp i din chefs beslutslista. Innan du klickar på skicka kan du även simulera utlägget för att se hur mycket ersättning du får om utlägget godkänns.

Vill du vänta med att skicka reseräkningen till din chef eller till exempel vill komplettera utlägget med något vid ett senare tillfälle i Självservice klickar du bara på Spara.

När du klickat på Skicka bekräftar du att du vill skicka utlägget för godkännande. Klicka OK.

Ditt utlägg är nu registrerat och går att hitta under Mina Utlägg.

Mer information om reseutlägg hittar du i guiden här.

Du som har jour/beredskap och är kopplad till ett jour/beredskapsschema eller har inrapporterad Bunden tid kan rapportera störning i P Mobile.

När du har din beredskaps- eller jourtid hittar du knappen Starta aktiv tid på startsidan i P Mobile. Klicka på knappen Starta aktiv tid och bekräfta därefter att du vill Registrera aktiv tid.

När störningen är över kan du avsluta aktiv tid genom att klicka på knappen Avsluta aktiv tid. När du klickat på Avsluta aktiv tid har du möjlighet att justera tiderna och ange Orsak och eventuell Bemanningstyp.

Den bundna tiden visas överst på sidan. Ligger den bundna tiden över ett dygnsbryt får du också upp val för datum From och Tom så att du kan registrera över dygnsbryt.

När du är klar klickar du på Spara.

Du hittar nu din inrapporterade störning i kalendern.

Du som chef hittar i P Mobile en mobilanpassad version av funktionen Beslut – Samtliga där du kan bevilja avvikande tjänstgöring, frånvaro, turbyten och reseutlägg.

Öppna menyn och klicka på Gå till P Mobile Chef.

Öppna menyn igen och klicka på Välj organisationer. Välj vilken eller vilka organisationsgrenar du vill få upp i ditt urval och klicka sedan på Spara.

Välj period genom att klicka på det vita sökfältet.

Fyll i From-datum och Tom-datum och klicka på Sök.

Nu visas de oattesterade poster som finns på de organisationsgrenar du valt. Markera posten som du vill bevilja genom att klicka på Bev (Bev = Bevilja, Tst = Tillstyrka). De rader du har valt blir grönmarkerade.

När du bockat i vilka poster du vill bevilja klickar du på Tillstyrka/Bevilja.

I listan ser du vilken typ av post det är:

• AT = Avvikande tjänstgöring
• F = Frånvaro
• T = Turbyte
• R = Reseutlägg