Välkommen till HR-servicecenters guider för chef och chefsstöd. Guiderna är ett stöd och hjälp till dig inom det uppdrag HR-servicecenter har. De publiceras i alfabetisk ordning och innehåller bland annat rutiner och instruktion hur du registrerar i Personec P, självservice.
Tänk på!
Logga alltid ut genom att klicka på Logga ut. Om du stänger ner via krysset i högra hörnet kan dina inställningar försvinna.
Här kan du läsa om hur du gör för att attestera/besluta, hantera äldre poster, ändra eller ta bort en tillstyrkt eller beviljad post.
Här finns en guide för hur du som chef eller chefsstöd rapporterar in avvikande tjänstgöring på en medarbetare.
I Personec P, självservice, kan du få en överblick över hur bemanningen ser ut för din enhet.
Till exempel: Om det är många som begärt ledigt en dag och du redan har tillstyrkt/beviljat ledighet för några anställda kan då se hur bemanningen ser ut den aktuella dagen. Är det till exempel många som begärt ledigt.
Här kan du läsa om hur du gör för att få se bemanningen för din enhet.
I huvudmenyn under stjärnan finns funktionen Bokmärken. Här kan du spara sidor och funktioner som du använder ofta och på så sätt snabbt hitta dit.
Gör så här för att skapa ett bokmärke
Gör så här för att gå till ett bokmärke
När du har skapat ett nytt bokmärke kan du behöva logga ut och logga in igen i Personec P, självservice, för att detta ska synas.
När du som chef går på ledighet, till exempel vid semester, är det viktigt att någon annan går in och attesterar/beslutar poster i Personec P, självservice. Detta så att medarbetaren får rätt lön i rätt tid.
Här kan du läsa om vad du ska tänka på när du ska vara ledig.
Här hittar du instruktion hur du gör när du ska rapportera frånvaro på en medarbetare.
I denna guide hittar du en sammanställning av alla frånvaroorsaker, och en förklaring till dessa som du som chef/chefsstöd kan rapportera i självservice.
I Personec P, självservice, kan du söka fram hur lönekostnader för en anställd konteras och eventuellt procentfördelas.
Här kan du läsa om hur du gör för att söka fram kontering på anställning.
Inför ny lön kontrollera först anställningen och lönetillägg. Här finns en guide hur du gör kontrollerna.
När en löneskuld uppstår och ska hanteras följer du de rutiner som finns i din kommun. Behöver du stöd och vägledning kontaktar du ditt HR-stöd. Här kan du läsa om den processbeskrivning som visar när du ska kontakta HR-servicecenter gällande en löneskuld.
När du loggar in i Personec P, självservice, ser du dina meddelanden. Dessa meddelanden är en överblick över bland annat poster att åtgärda och bevaka. Här kan du läsa mer om meddelanden.
Guiden Ombokning via webben utgår från Helsingborgs stads rutiner, kodsträngar med mera.
I Personec P, självservice, under Organisation får du fram de organisationsgrenar du har behörighet till.
Här kan du läsa om hur du får fram organisation och undergrenar.
HR-servicecenter uppdaterar organisationsträdet i Personec P på initiativ av utsedd beställningsansvarig. Här kan du läsa om vilken rutin du ska följa och hur du gör beställer en ändring i organisationsträdet.
Helsingborgs stad har eget rutindokument.
Det är du som chef som hanterar medarbetarens ansökan om pension. Här kan du läsa mer vilken rutin som gäller när din medarbetare önskar gå i pension.
Det finns olika rapporter som du som chef/chefsstöd kan ta ut i Personec P, självservice. Här hittar du instruktion på hur du kan ta ut rapporter som:
Om du har problem med att logga in i Personec P, självservice, efter till exempel en uppgradering kan du prova med att ta bort cookies och rensa minnet/cachen i webbläsaren.
Gör så här om du använder Internet Explorer:
Det går också att göra så här:
Gör så här om du använder Google Chrome:
Gör så här om du använder Microsoft Edge
Klicka på Radera.
Gör så här om du använder Safari på iPhone eller iPad
Om du inte önskar rensa historiken går du till Inställningar – Safari – Avancerat (längst ned) – Webbplatsdata och därefter Ta bort alla webbplatsdata.
Gör så här om du använder Chrome på Android
Du behöver inte ha ta bort historiken men cache och cookies måste vara ibockade.
Här kan du läsa om hur du gör för att registrera schema; skapa nytt, ändra, kopiera, placera/knyta och avsluta.
Här kan du läsa om hur du gör för att simulera ett semestersaldo. Att simulera semestersaldot för en medarbetare kan vara till hjälp när personen har tänkt att avsluta sin anställning eller när denna har en frånvaro som inte är semestergrundande.
Från och med den 1 juni 2019 gäller SLA mellan HR-servicecenter och samverkande kommuner. Ett Service Level Agreement, SLA, är ett dokument som beskriver servicenivåöverenskommelser. I SLA ser du vad HR-servicecenter, samverkande kommuner, chef och chefsstöd ansvarar för inom området lönerelaterade tjänster.
Här kan du läsa mer om SLA och här hittar du också dokumentet.
I Personec P, självservice, kan du söka fram dina medarbetares person-/adressuppgifter och anställningsuppgifter.
Här ser du hur du gör för att ta fram person-/adressuppgifter och anställningsuppgifter.
I Personec P, självservice, kan du se närvaro, frånvaro och avvikande tjänstgöring per person och vald period. Det gör du i Tidutvärdering. Där får du också specificerat vilken eventuell Ob-ersättning, jour och/eller beredskapsersättning som utvärderas för ett specifikt arbetspass.
Här kan du läsa om hur du gör för att få ut en tidutvärdering.
Underlag måste innehålla rätt uppgifter för att vi ska kunna hantera och registrera underlaget så fort som möjligt. Tänk på att manuella underlag måste vara hos HR-servicecenter senast datum per månad enligt tidplan. Här kan du läsa mer om vad som gäller för underlagen.
Här får du några exempel på uträkning gällande omfattning deltidsfrånvaro.
Här kan du läsa om hur du gör för att logga in i ärendehanteringssystemet, ändra lösenord, registrera och hantera dina ärende.
Observera att din kommentar blir en allmän handling som kan komma att läsas av andra.
Om du önskar återkoppling uppge din e-postadress tillsammans med din kommentar. I det här formuläret samlar vi in personuppgifter om dig för att återkoppla till din kommentar. Uppgifterna kommer inte att hanteras för något annat syfte och kommer att raderas när ärendet är avslutat. Läs om hur Helsingborgs stad hanterar personuppgifter på helsingborg.se/personuppgifter.