Guider

Det finns ett antal inställningar att välja mellan innan du börjar rapporterar i Personec P, självservice. Vilka rutor du väljer att bocka i påverkar resultatet.

Här ser du vilka bockar du ska välja vid olika tillfällen.

Du kan göra inställningar i Personec P, självservice, och välja hur systemet ska fungera.

Här ser du hur du gör för att välja inställningar i Personec P, självservice.

Här kan du läsa om hur du gör för att skapa en prenumeration så du får mejl varje gång du har oattesterade poster.

Här kan du läsa om hur du gör för att attestera/besluta, hantera äldre poster, ändra eller ta bort en tillstyrkt eller beviljad post.

I Personec P, självservice, kan du få en överblick över hur bemanningen ser ut för din enhet.

Till exempel: Om det är många som begärt ledigt en dag och du redan har tillstyrkt/beviljat ledighet för några anställda kan då se hur bemanningen ser ut den aktuella dagen. Är det till exempel många som begärt ledigt.

Här kan du läsa om hur du gör för att få se bemanningen för din enhet.

När du som chef går på ledighet, till exempel vid semester, är det viktigt att någon annan går in och attesterar/beslutar poster i Personec P, självservice. Detta så att medarbetaren får rätt lön i rätt tid.

Här kan du läsa om vad du ska tänka på när du ska vara ledig.

Här hittar du instruktion hur du gör när du ska rapportera frånvaro på en medarbetare.

I Personec P, självservice, kan du söka fram hur lönekostnader för en anställd konteras och eventuellt procentfördelas.

Här kan du läsa om hur du gör för att söka fram kontering på anställning.

När du loggar in i Personec P, självservice, ser du dina meddelanden. Dessa meddelanden är en överblick över bland annat poster att åtgärda och bevaka. Här kan du läsa mer om meddelanden.

I Personec P, självservice, under Organisation får du fram de organisationsgrenar du har behörighet till.

Här kan du läsa om hur du får fram organisation och undergrenar.

HR-servicecenter uppdaterar organisationsträdet i Personec P på initiativ av utsedd beställningsansvarig. Här kan du läsa om vilken rutin du ska följa och hur du gör beställer en ändring i organisationsträdet.

Helsingborgs stad har eget rutindokument.

Det finns olika rapporter som du som chef/chefsstöd kan ta ut i Personec P, självservice. Här hittar du instruktion på hur du kan ta ut rapporter som:

• Partiell frånvaro – placeringsschema och sysselsättningsgrad
• Semesterrapport
• Adresslista och anhörigadresser
• Anställningsuppgifter
• Kompsaldo
• Intjänad inlöst övertid/Tid mot tid
• Hur anställningar är konterade
• Lönelistor

Här kan du läsa om hur du gör för att registrera schema; skapa nytt, ändra, kopiera, placera/knyta och avsluta.

Från och med den 1 juni 2019 gäller SLA 1.0 mellan HR-servicecenter och samverkande kommuner. Ett Service Level Agreement, SLA, är ett dokument som beskriver servicenivåöverenskommelser. I SLA 1.0 ser du vad HR-servicecenter, samverkande kommuner, chef och chefsstöd ansvarar för inom området lönerelaterade tjänster.

Här kan du läsa mer om SLA 1.0 och här hittar du också dokumentet.

I Personec P, självservice, kan du söka fram dina medarbetares person-/adressuppgifter och anställningsuppgifter.

Här ser du hur du gör för att ta fram person-/adressuppgifter och anställningsuppgifter.

I Personec P, självservice, kan du se närvaro, frånvaro och avvikande tjänstgöring per person och vald period. Det gör du i Tidutvärdering. Där får du också specificerat vilken eventuell Ob-ersättning, jour och/eller beredskapsersättning som utvärderas för ett specifikt arbetspass.

Här kan du läsa om hur du gör för att få ut en tidutvärdering.

Här kan du läsa om hur du gör för att logga in i ärendehanteringssystemet, ändra lösenord, registrera och hantera dina ärende.

Här kan du läsa om vem övertidsrapporteringen gäller för, vilken rutin du ska följa och senaste inlämningsdag.