Gör så här för att rapportera avvikande tjänstgöring på en medarbetare
Att rapportera
När du ska rapportera avvikande tjänstgöring (till exempel arbetade timmar för en timanställd eller extratid för en månadsanställd) på en medarbetare börjar du med att välja organisation:
- leta upp den gren där medarbetaren ligger placerad
- markera avdelning/gren
- klicka sedan på Välj
- du kan även välja hela verksamheten genom att bocka i Sökning på underliggande enheter och därefter leta fram medarbetaren i en fullständig lista över dina anställda.
Efter du har valt organisation:
- gå till menyn Beslut
- välj Avvikande tjänstgöring
- leta fram medarbetaren under listan Anställd, välj Period och klicka på Visa
- klicka på knappen Ny.
I rutan som visas fyller du i:
- Orsak för avvikande tjänstgöring (till exempel Ordinarie arbetstid för timavlönade)
- Datum
- Klockslag från och med
- Klockslag till och med
- Eventuell rast (När rasten börjar och längd på rasten)
- Eventuell bemanningstyp
- Tillstyrk eller bevilja
Nytt konto vid avvikande kontering
Under knappen Nytt konto kan du rapportera in eventuell avvikande kontering för den avvikande tjänstgöringen. Du kan antingen fylla i konteringen direkt i fälten eller klicka på Välj org.
När du fyllt i kontering eller valt organisation klickar du på OK.
Välj org
Under Välj organisation kan du genom organisationsträdet söka dig fram till den arbetsplats som ska belastas kostnaden för arbetspasset. Klicka dig nedåt i trädet genom att dubbelklicka på en gren eller klicka på den lilla pilen tills du inte kan öppna trädet längre och markera önskad gren. Välj alltid en gren längst ut på trädet. När du valt gren klicka på Välj. Konteringen som gäller för den valda verksamheten hittas nu i rutan Konto.
