När du ska rapportera avvikande tjänstgöring (till exempel arbetade timmar för en timanställd eller extratid för en månadsanställd) på en medarbetare börjar du med att välja organisation:
leta upp den gren där medarbetaren ligger placerad
markera avdelning/gren
klicka sedan på Välj
du kan även välja hela verksamheten genom att bocka i Sökning på underliggande enheter och därefter leta fram medarbetaren i en fullständig lista över dina anställda.
Efter du har valt organisation:
gå till menyn Beslut
välj Avvikande tjänstgöring
leta fram medarbetaren under listan Anställd, välj Period och klicka på Visa
klicka på knappen Ny.
I rutan som visas fyller du i:
Orsak för avvikande tjänstgöring (till exempel Ordinarie arbetstid för timavlönade)
Datum
Klockslag från och med
Klockslag till och med
Eventuell rast (När rasten börjar och längd på rasten)
Under knappen Nytt konto kan du rapportera in eventuell avvikande kontering för den avvikande tjänstgöringen. Du kan antingen fylla i konteringen direkt i fälten eller klicka på Välj org.
När du fyllt i kontering eller valt organisation klickar du på OK.
Välj org
Under Välj organisation kan du genom organisationsträdet söka dig fram till den arbetsplats som ska belastas kostnaden för arbetspasset. Klicka dig nedåt i trädet genom att dubbelklicka på en gren eller klicka på den lilla pilen tills du inte kan öppna trädet längre och markera önskad gren. Välj alltid en gren längst ut på trädet. När du valt gren klicka på Välj. Konteringen som gäller för den valda verksamheten hittas nu i rutan Konto.
