Rapporter

Logga in i Personec P, självservice, i din roll som chef eller chefsstöd. I menyn klickar du på Rapporter.

Välj organisation

När du valt den rapport du vill ta ut väljer du den organisationsgren som rapporten ska innehålla. Därefter gör du önskade sökurval.

Under menyn Rapporter > Frånvaro finns rapporten Partiell frånvaro med eventuell avvikande sysselsättningsgrad på placering. I denna rapport får du fram

• inrapporterad partiell frånvaro där det saknas placeringsschema
• där placeringsschemats sysselsättningsgrad inte stämmer överens med anställningen och frånvarons sysselsättningsgrad.

I denna rapport rekommenderar vi att du i from-datum väljer föregående månads första dag och i tom-datum väljer innevarande månads sista dag.

Kvot från anställning

Du kan bocka i Enbart de med kvot från anst (anställning), detta för att endast få fram frånvaroposter där bocken Kvot från anställning är ibockad. Det är dock bra att titta på alla partiella ledigheter och säkerställa att dessa har bocken ibockad. Fyller du i Antal frånvarodgr minst så exkluderas frånvaroposter som är kortare än den längd du valt i fältet.

I menyn Rapporter > Semester får du fram en rapport där du kan välja in ett flertal olika saldon för att få en helhetsbild över dina medarbetares semester.

Välj Rapporttyp Semesteruppgifter och välj in de Fält du önskar. För att markera flera fält håll ner Ctrl och markera sedan önskade fält.

Förslag på fält att välja in:

• Betalda semesterdagar
• Kvarst bet semdgr
• Semesterdagar / år
• Semesterdagar obetalda
• Semestertimmar
• Sparade semesterdagar
• Spar semdgr överg.best.
  ^{(Sparade semesterdagar för de som hade mer än 30 sparade dagar 2018, gäller ej semesteranställda lärare)}
• Uttagna bet sem dgr

I menyn Rapporter > Adresser får du fram en sammanställning av medarbetarnas adresser. Du kan även söka fram anhörigadresser genom att välja detta under Adresstyp. Medarbetaren kan fylla i anhörigadresser i Personec P, självservice.

I menyn Rapporter > Anställningsuppgifter får du fram en samling av olika rapporttyper.

Bland annat kan du i listan Rapporttyp välja Anställningsuppgifter. Under Fält kan du välja in flera val som ska presenteras i rapporten. Välj flera fält genom att hålla nere Ctrl-knappen och sedan markera önskade fält. Anger du inte något från och med datum eller till och med datum visas uppgifter som är aktuella för dagens datum.

I menyne Rapporter > Ackumulatorer får du fram diverse saldon som till exempel medarbetarnas okompenserade övertid, årsarbetstid, arbetstidsbank och intjänad inlöst övertid (Helsingborg)/tid mot tid (Båstad).

Nedan hittar du exempel på kompsaldo och intjänad inlöst övertid/tid mot tid.

Kompsaldo
Välj Rapporttyp Månadsackar – Anställning och fältet Okompenserad övertid. Välj innevarande månad och Skapa rapport. Vill du bara se medarbetare med minus i kompsaldot kan du bocka i Enbart negativt värde.

Intjänad inlöst övertid/Tid mot tid
Välj Månadsackar – Anställning och Intjänad inlöst övertid (Helsingborg) eller Tid mot tid (Båstad). Välj innevarande månad och Skapa rapport. Vill du bara se medarbetare med minussaldo kan du bocka i Enbart negativt värde.

I menyn Rapporter > Anställningsuppgifter och Rapporttypen Konto anställning får du fram en lista över hur alla anställningar under en viss organisationsgren ligger konterade. Anger du inte något från och med datum eller till och med datum visas uppgifter som är aktuella för dagens datum.

Inför det att lönen ska betalas ut kan det vara bra att se över dina medarbetares lönespecifikationer.

Under fliken Mina medarbetare i din chef/chefsstödsroll hittar du Lönelistor. Här väljer du den organisationsgren du önskar att titta på, väljer det kommande utbetalningsdatumet under Utbet datum och klickar sedan på Hämta.

Under Lista lönespecifikationer klickar du på en av dina medarbetare för att få upp lönespecifikationen. I rutan som öppnar sig kan du sedan klicka dig vidare till nästa medarbetare genom de blåa pilarna.

För att kunna följa upp att medarbetares arbetstider uppfyller arbetstidslagen gällande dygnsvila och veckovila finns det möjlighet att ta fram rapporter i Personec P. För medarbetare vars schema hanteras i Timecare eller Medvind hanteras uppföljningen där.

En förutsättning för att rapporterna ska vara korrekta är att rätt värden gällande dygnsvila och veckovila är registrerade på medarbetarens anställning under ”Värden för arbetstidskontroll” i Personec P.

HR-servicecenter registrerar per automatik värden som överensstämmer med arbetstider för administrativ personal. Avviker dessa värden från verksamhetens arbetstider behöver chef meddela HR-servicecenter vilka värden som ska registreras på medarbetarna. Detta hanteras via en blankett som finns på HR-servicecenters hemsida.

Dygnsvilan ska omfatta minst 11 timmar under en 24-timmarsperiod.

I menyn Rapporter > Dygnsvila väljer du organisation och gör ditt urval under Rapporttyp.

I följande exempel framkommer medarbetarnas dygnsvila för innevarande vecka. I kolumnen Detalj ser man vad som överskridits och vad som behöver justeras. Det kan antingen vara i schemat eller att det inte finns registrerat några värden eller felaktiga värden under ”Värden för arbetstidskontroll” på medarbetarens anställning.

I exemplet har det inte registrerats några värden på medarbetarens anställning. På timanställda kommer information om Inga arbetstider funna, då de inte har något schema kopplat till sin anställning.

Under varje period om 7 dagar ska arbetstagaren ha minst 36 timmars veckovila.

I menyn Rapporter > Veckovila väljer du organisation och gör ditt urval under Rapporttyp.

I exemplet nedan i kolumnen Resultat visar det att schemat är OK och att veckovilan är uppnådd. Om det inte skulle vara så ska antingen schemat justeras eller att brytpunkten behöver ändras under Värden för arbetstidskontroll på medarbetarens anställning i Personec P.

För timanställda kommer information om Inga arbetstider funna, då de inte har något schema kopplat till sin anställning.