Bockar vid rapportering

Vid rapportering av partiell/delvis ledighet måste du bocka i rutan Kvot från anst.*

• Denna bock ser till att kalenderdagsavdrag dras och rätt uträkning av avdrag görs på medarbetarens lön. Utan bock i rutan blir avdraget för litet eller för stort.
• Bocken har även som funktion att räkna ut rätt frånvaro på arbetsgivarintyget. Partiell frånvaro är frånvaro med omfattning/procent under en längre period (längre än en hel kalendermånad) och kan ske vid bland annat sjukfrånvaro, föräldraledighet och tjänstledighet.

Vid rapportering av hel frånvaro, 100 procent: ingen bock i rutan Kvot från anst.

Vid längre deltidsfrånvaro där medarbetaren blir sjuk eller har annan frånvaro på 100 procent fyll i bock enligt följande:

• för den längre deltidsfrånvaron: sätt en bock i Kvot från anst.
• för den tillfälliga frånvaron på 100 procent: ingen bock i Kvot från anst.
  Du behöver inte lägga någon omfattning eller klockslag på den tillfälliga sjukfrånvaron då systemet själv gör denna uträkning.

Tänk på!
Vid partiell frånvaro ska det alltid finnas ett placeringsschema och en placering.

 

Exemplet visar bock i rutan Kvot från anst:

När du knyter ett placeringsschema till en anställning via en placering finns det också ett antal rutor att bocka i.

Tid utvärderas från placering
När schemat som ska knytas har en lägre sysselsättningsgrad jämfört med personens anställning, personen har partiell/delvis frånvaro: bocka i Tid utvärderas från placering.*

*Gäller inte när personen är anställd med jour enligt bilaga J eller när du gör ett schema för en med flytande tid där all arbetstid inte är schemalagd.

Bocken i rutan Tid utvärderas från placering har följande funktion:
Om personen (vid 100 % anställning) är tjänstledig en dag i veckan och går in och jobbar extra denna dag får personen kvalificerad övertid direkt för dessa timmar om inte bocken är ibockad, men är bara berättigad till fyllnadslön.

 

Time Care
När medarbetarens schema läggs i systemet Time Care och det importeras till Personec P, självservice: bocka i rutan Time Care.**

**I övriga fall bockar du inte i rutan.

Bocken i rutan Time Care har följande funktion:
Personec P tar emot scheman med samma schema-ID under hela placeringsperioden.

Tänk på!
Placeringsschema ska alltid skapas på den yttersta grenen i organisationsträdet.

Exemplet visar ingen bock i rutan Time Care:

 

Vid rapportering av längre sjukfrånvaro i Personec P, självservice

• fyll i TV i fältet Datum tom
• bocka i rutan Ber mån ut

Detta innebär att sjukfrånvaron vid verkställan av lön dras för hela den innevarande månaden.

Om inte rutan Ber mån ut bockas i görs avdragen enligt följande:

• Finns det ett datum i fältet Läkarint tom dras frånvaron till och med detta datum.
• Finns det inget datum i fältet Läkarint tom dras frånvaron till och med den dag lönen verkställs, normalt kring den 20:e i månaden.

 

Exemplet visar Datum tom: TV samt bock i rutan Ber mån ut: