Organisationsförändring
HR-servicecenter uppdaterar organisationsträdet i Personec P på initiativ av utsedd beställningsansvarig. Vi rekommenderar att respektive kommun utser en person som är ansvarig för organisationsträdet och organisationsförändringar.
Respektive kommun ansvarar för att
- organisationsträdet alltid är uppdaterat och aktuellt.
- det endast finns ett underlag/excelfil som uppdateras.
- göra beställning till HR-servicecenter gällande organisationsförändring i organisationsträdet i Personec P, att beställning görs i god tid innan förändring och att beställningen följer mallen.
Tänk också på att
- innan en organisationsförändring i organisationsträdet genomförs måste oattesterade poster, rehabiliteringsärenden och arbetsskade-/tillbudsanmälningar hanteras av respektive chef.
- övriga stödsystem som påverkas också får rätt information och hålls uppdaterade.
- informera berörda parter, till exempel IT och ekonomi, i kommunen inför och efter en organisationsförändring.
Helsingborgs stad har eget rutindokument.
