Övertidsrapportering – manuell rättning

Rutinen gäller för

• Medarbetare som är anställd med intermittent timanställning, anställd på AB, och som arbetar mer än 165 timmar på en kalendermånad och ska få övertidsersättning.
• Medarbetare som är timanställd hel period, anställd på AB, och som arbetar mer än heltidsmåttet under schemaperioden och ska få övertidsersättning.
• Månadsavlönade där systemet inte utvärderat rätt.

Timavlönade

I de kommuner där en timanställd har möjlighet att registrera ersättningsorsaken Extratid registreras detta i Självservice. Personec P utvärderar ersättningsorsaken Ordinarie arbetstid som timlön och orsaken Extratid som enkel- eller kvalificerad övertid. I de kommuner där orsaken Extratid inte finns utlagd för medarbetare följer du rutinen nedan.

Rutin när systemet inte utvärderar korrekt

1. Chefen måste ha godkänt posterna i Personec P.
2. Skriv ut en tidutvärdering från Personec P. Tidutvärdering finns som rubrik i systemets vänstermeny.
3. Gör antecknar på tidutvärderingen vilken tid som ska ändras till övertid och vilken slags övertid som ska utbetalas, enkel eller kval.
4. Personnummer ska också finnas på tidutvärderingen.
5. Underlaget skrivs under av chefen och skickas sedan till HR-servicecenter.

Senaste inlämningsdag

På tidplan för självservice P står det vilket datum som underlaget senast måste vara hos HR-servicecenter. Senaste inlämningsdag gäller för att underlaget ska kunna registreras till rätt löneutbetalning.

Exempel på rättning – tidutvärdering

Del av tidutvärdering. 184 tim – 165 tim = 19 timmar övertid.